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Sep 12
3

Archiver et exporter ses mails sour Gmail

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Malgré les 15 Go alloués par le service Gmail, il arrive souvent que le nombre de mails reçus (et trop souvent les lourdes pièces-jointes associées) ait raison de cet espace disponible.

Voici quelques conseils pour archiver et exporter vos mails et ainsi faire respirer votre espace de stockage sur Gmail.

Le tri et création de « Labels »

Archiver ses anciens mails pour faire de la place nécessite de faire un tri. L’outil de recherche de Google est relativement puissant pour effectuer cela.

Voici une liste relativement exhaustive des filtres de recherche disponibles :  https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=fr

A savoir que l’on peut combiner plusieurs filtre différents.

Exemple par date

Par exemple pour filtrer tous les messages plus anciens que 2ans, il suffit de taper dans le champ de recherche des mails : older_than:2y

2y signifie 2ans. On peut utiliser m pour les mois et d pour les jours. Ainsi, older_than:10m va filtrer les mails plus vieux que les 10 derniers mois.

On peut aussi sélectionner une date précise avec before:2016/01/01

Utilisé seul, ce filtre va sélectionner tout les mails répondant au filtre, sans faire la distinction entre mails envoyés, mails reçus ou mails déjà classé. Il peut être intéressant de ne purger que les mails qui se trouvent dans la boite de réception et qui n’ont pas déjà été trié dans un label avec la combinaison suivante : older_than:2y has:nouserlabels in:inbox (c’est en général les mails qui représentent le plus gros volume et qui ne sont plus consultés).

Attribution d’un label et archivage

Un fois le filtre exécuté, on peut sélectionner l’ensemble dans mails filtrés pour les affecter un à nouveau label « inbox_2005-2016 » par exemple. Le nom doit être assez parlant pour mieux s’y retrouver dans ses sauvegardes.

Attention: Prendre bien soin de cliquer sur « Sélectionnez tous ceux qui correspondent à cette recherche » si le message apparait.

Une fois attribué, se rendre sur le nouveau libellé, sélectionner tous les mails et cliquer sur Archiver dans le menu haut. Le fait d’archiver les mails permet de les sortir de la boite de réception principale en leur ôtant le label automatique « Boite de réception« .

   

Votre libellé contient désormais les mails prêt à être exportés.

Export via Google Takeout

Le service de Google qui permet d’exporter ses données (emails, drive, photos…) de votre compte se nomme Google Takeout. Vous pouvez y accéder depuis cette adresse : https://www.google.com/settings/takeout

Ce service permet de faire une archive de vos données pour l’exporter et ainsi le stocker sur votre disque dur.

  • Par défaut, l’ensemble des services Google sont sélectionnés. Ce qui va nous intéresser ici est la partie E-mail, décochez tout via le bouton « Ne rien sélectionner » puis activer seulement la partie E-mails.
  • A gauche du bouton d’activation, une flèche permet d’accéder à plus d’options, notamment l’export thématique par libellés. « Sélectionner les libellés va permettre ainsi de ne sélectionner que nos mails préalablement triés.
  • Une fois la sélection effectuée, cliquer sur « Suivant » en bas de page pour renseigner le type de fichier souhaité (le .zip est plus pratique).
  • Sélectionner également la taille maximale de l’archive (les archives dépassant cette taille mentionnée seront scindées en plusieurs fichiers).
  • Pour finir, sélectionner le mode de stockage, pour un export sur disque dur, choisir « Envoyer le lien de téléchargement par e-mail ».

A l’issu de la procédure, l’archive sera créée (cela peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures selon le volume de mails).Une fois le mail reçu, télécharger votre archive.

Le format de l’archive est un .mbox, que l’on peut facilement importer dans un client email (Thunderbird, MboxViewer…) pour consulter les archives.

A l’issu de l’export, du téléchargement de l’archive et de sa vérification, vous pourrez supprimer le contenu libellé pour faire respirer votre boite à mail.

Mar 01
1

Créer un bon mot de passe

By | Toutes les catégories, Tutoriels | No Comments

Voici quelques conseils à suivre afin de créer un bon mot de passe.

  • Utiliser au moins un caractère spécial, (%µ*$£¤@])}=+|([.,;?!§
  • Utiliser au moins une lettre minuscule, a – z
  • Utiliser au moins une lettre majuscule, A – Z
  • Utiliser au moins un chiffre, 0 – 9

Une fois ces quatre règles respectées, deux choses feront la différence :

  • Ne pas utiliser de mots, nom ou prénoms connus, années, code de départements… en bref, tout ce qui peut-être deviné ou trouvé dans un dictionnaire.
  • Plus le mot de passe contiendra de caractères, plus il sera sûr. Il ne faut pas descendre en dessous de 8 caractères !

Petite explication des conseils ci-dessus

Pour casser un mot de passe, deux techniques sont majoritairement utilisées :

  1. L’attaque par brute-force : un logiciel va essayer toutes les combinaisons possibles de caractères, donc plus il y a de caractères (taille du mot de passe) et plus les caractères sont variés (chiffre, majuscule, minuscule, symboles…), plus le logiciel va mettre de temps pour trouver.
  2. L’attaque par dictionnaire : c’est une attaque de type brute-force mais plus intelligente car elle va tester des mots du dictionnaire ainsi que des mots ou suites de caractères connus. Il existe aussi des dictionnaires spécifiques contenant les mots de passe classiques (certaines astuces sont maintenant trop connues, comme remplacer les O par des 0). Un exemple de liste est disponible ici. Si votre mot de passe est connu de se dictionnaire par exemple, il tombe en quelques secondes. Ne sous-estimez pas l’imagination des personnes mal-intentionnées, il existe une multitude de dictionnaires thématiques.

Créer des mots de passe ‘forts’ nécessite néanmoins d’avoir soit une très bonne mémoire (certains y arrivent), mais deux autres techniques sont d’avantage à la portée de tout le monde.

Quelques derniers conseils

  • Ne pas utiliser le même mot de passe pour l’ensemble de ses services, en effet si l’un tombe entre de mauvaises main, c’est l’ensemble des services qui sont compromis.
  • Ne pas transférer son mot de passe ‘en clair’, c’est à dire en le copiant dans un email ou dans une messagerie instantanée. Préférer un service de transfert chiffré temporaire comme présenté dans cet article.
  • Le gestionnaire de mot de passe reste le meilleur outils rapport sécurité-praticité, pour gérer l’ensemble de ses mot de passe! La plupart propose même de le créer pour vous à partir des conseils ci-dessus. Pas besoin de le retenir car il s’en chargera pour vous!

Bonus : générer un mot de passe avec KeePass

  1. Créer une nouvelle entrée, en renseignant le titre et le login du service.
  2. En face de la case ‘Confirmation’, ouvrir le générateur de mot de passe
  3. Renseigner les critères pour la création du mot de passe (longueur, chiffre, majuscule, minuscule, symbole…)
  4. Vous pouvez prévisualiser un échantillon du résultats dans l’onglet ‘Prévisualisation’
  5. En cliquant sur OK, un mot de passe aléatoire sera automatiquement affecté.
  6. Il ne vous reste qu’à mettre à jour le mot de passe dans le service concernant.
  7. Pour tous les services professionnels, informer le service SI du changement de mot de passe.

       

Fév 26
2

Utiliser un gestionnaire de mot de passe

By | Toutes les catégories, Tutoriels | No Comments

Un gestionnaire de mot de passe est un logiciel qui permet de stocker de manière centralisée et sécurisée l’ensemble de ses mots de passe. L’avantage est donc pouvoir stocker et accéder à une infinité de mots de passe difficile à retenir en connaissant seulement un seul mot de passe, dit « mot de passe principal ».

Il faut donc comprendre que toute la sécurité d’un tel logiciel repose dans la robustesse du mot de passe principal.

De plus, les gestionnaires de mots de passe possèdent en général des fonctionnalités intéressantes, comme le copier-coller temporaire avec un simple double-clic, l’ouverture de votre page internet par double-clic, et même la complétion automatique vous permettant de vous loguer de manière rapide et sécurisé sur le service de votre choix. Il est également possible de générer des mots de passe très robustes depuis le logiciel.

Exemple avec KeePass : https://keepass.info/

KeePass est un logiciel libre éprouvé, utilisant les dernier standard de chiffrement. Il est très simple à utiliser.

Installer KeePass

Sur le site officiel ici : https://keepass.info/download.html

Pour avoir l’interface en français :

  1. installer tout d’abord le logiciel (actuellement en version 2.38),
  2. puis télécharger le fichier .zip de traduction en français ici.
  3. Dézipper le fichier de traduction dans le répertoire de votre choix
  4. Ouvrir KeePass et cliquer sur ‘View’ → ‘Change Language’ → ‘Open Folder’
  5. Un dossier va s’ouvrir, y copier le contenu du .zip (French.lngx).
  6. Revenir dans KeePass puis ‘View’ → ‘Change Language’, sélectionner le nouveau langage qui vient d’apparaitre puis redémarrer le logiciel pour que les changements soient pris en compte.

Créer un nouveau coffre-fort

  1. ‘Fichier’ → ‘Nouvelle’
  2. Spécifier un nom de fichier et un emplacement
  3. Renseignez votre mot de passe principal, il doit être robuste, la qualité de votre mot de passe apparait en temps réel dans la barre ‘Qualité estimée‘.
  4. Renseigner le nom de votre base de donnée (optionnel) ainsi que sa description (optionnel).
  5. Laisser les autres paramètre par défaut et cliquer sur ‘OK‘.
  6. KeePass vous propose d’imprimer un récapitulatif de votre base de donnée, si jamais vous imprimez cette feuille, assurez-vous de la conserver dans un endroit sécurisé et séparé géographiquement de votre ordinateur.

Quelques règles élémentaires pour créer un bon mot de passe qui protègera votre coffre-fort :

  • Évitez les mots entiers du dictionnaire ou les noms et prénom.
  • Utilisez un mix de lettres (majuscules, minuscules), de chiffre et de caractères spéciaux.
  • « Plus c’est long, plus c’est bon » : il est fortement conseillé de dépasser la dizaine de caractères, car plus un mot de passe et court, plus il sera facile à casser.

Créer une nouvelle entrée

Une fois créé, votre base de données va s’ouvrir avec des catégories par défaut ainsi que deux exemples. Pour créer une nouvelle entrée (c’est à dire un nouveau mot de passe), naviguer dans le dossier de son choix sur la gauche puis dans le fenêtre de droite, faire un clic-droit ‘Ajouter une entrée‘.

Donnez-lui un titre, puis le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous souhaitez stocker. Vous pouvez également copier-coller l’url de la page internet concernée (Gmail par exemple).

Cliquer sur ‘OK‘ pour valider votre saisie puis ‘Fichier’ → ‘Enregistrer’ pour sauvegarder votre base de données.

Utiliser KeePass pour se connecter rapidement à vos services

Vous pouvez utiliser KeePass pour vous connecter plus rapidement à vos services. En effet, un double click sur l’url d’une entrée ouvre directement la page dans votre navigateur, un doucle-clic sur le nom d’utilisateur va copier son contenu dans votre presse-papier pendant une dizaine de seconde et un doucle-clic sur votre mot de passe aura la même action.

Sur la fenêtre principale, un exemple est donné. Double-clique sur l’url va ouvrir la page internet de test, tester le copier-coller par double-clic pour renseigner les champs Username et Password.

Sur certain sites, il est également possible de faire une saisie automatique de tous les champs. Pour la tester, ouvrir l’url de test en double-cliquant dessus, puis revenez dans KeePass, sur l’entrée concernée et faites ‘Ctrl + v’, KeePass envoie directement la commande à la page internet précédemment ouverte.

Ne pas oublier !

Le gestionnaire de mot de passe ne se substitue pas à une solution de sauvegarde. Il est donc absolument nécessaire de placer le fichier créé ( .kdbx ) dans un dossier qui est soumis à la sauvegarde synchronisée.

Fév 14
2

Restaurer une base de donnée PostgreSQL depuis une sauvegarde de fichiers

By | Toutes les catégories, Tutoriels, PostgreSQL/PostGIS, (BDD) Base de données | No Comments

Testé sur debian Jessie et PostgreSQL 9.4

Le moyen le plus sûr pour sauvegarder une base de donnée est d’effectuer régulièrement des dumps avec la commande pg_dump.

Néanmoins, il est possible d’accéder aux données d’une base à partir des fichiers contenus dans le dossier /var/lib/postgres/9.4/main

Restaurer une base de donnée depuis les fichiers

Prérequis :
– Avoir une copie du dossier /var/lib/postgres/9.4/main

Dans l’idéal, démarrer un OS identique à la version hôte de la base à restaurer. Cela dit, cela à bien fonctionner pour restaurer des données de PostgreSQL initialement installé sur debian 8 Jessie sur une debian 9 Stretch.

# Installer postgresql-9.4 et les dependances de votre base de données.
su
apt-get install postgresql-9.4
apt-get install postgis
apt-get install postgresql-9.4-postgis-2.3

# Stopper PostgreSQL
service postgresql stop

Modifier le fichier de configuration pour pointer vers votre sauvegarde : dupliquer la ligne data_directory, commenter la version originale et modifier le chemin vers votre dossier à restaurer.

nano /etc/postgresql/9.4/main/postgresql.conf

Vous obtenez 

# data_directory = '/var/lib/postgresql/9.4/main' # use data in another directory
data_directory = '/media/backups/var/lib/postgresql/9.4/main'

Changer le propriétaire et les droits de votre dossier à restaurer et lancer PostegreSQL

chown postgres /media/backups/var/lib/postgresql/9.4/main
chmod 700 /media/backups/var/lib/postgresql/9.4/main

service postgresql start

Connectez-vous en tant qu’utilisation 

postgres

et lister les bases de données accessibles. 

su postgres
psql -l # lister les bases disponibles ainsi que leurs attributs

Normalement, vous devriez voir vos bases de données à restaurer. Il ne reste plus qu’a faire un dump propre des bases afin de pouvoir les remonter sur un autre serveur fonctionnel. 

pg_dump -Fc nom_bdd > database.bak # dump en .bak
pg_dump nom_bdd > database.sql # dump en fichier texte .sql
Nov 28
1

Ajouter un lien vers un fichier pdf avec Drupal

By | Tutoriels | No Comments

Pour intégrer un lien vers un document PDF dans le contenu d’une page, il faut écrire le texte visible du lien, puis de lier ce texte vers le document hébergé sur le FTP.

  • Écrire le texte que le visiteur verra apparaitre
  • Sélectionner le texte et le lier à un PDF via l’onglet ‘lien’ puis ‘explorer le serveur’. A ce moment, il est également possible de téléverser un document PDF via cette interface, puis de le sélectionner en double cliquant pour le lier au texte sélectionné.

pdf

Nov 28
1

Intégrer une vidéo Youtube dans une page Drupal

By | Tutoriels | No Comments

Pour intégrer une vidéo Youtube dans le contenu d’une page, il est nécessaire de récupérer le code d’intégration fourni par Youtube, et de le coller dans la page du contenu via l’icone ‘Embed Media’

  • Récupérer le code d’intégration via le menu Youtube ‘Partager’ puis ‘Intégrer’.
  • Le coller dans le contenu de la page à modifier via le menu de l’éditeur ‘Embed Media’.

youtube

Nov 21
0

Créer une page ‘Actualité’ avec Drupal

By | Tutoriels | No Comments

Procédure pour ajouter un article de type ‘Actualité’ qui se listera automatiquement sur la page d’accueil du site.

  1. Créer un nouveau contenu de type ‘Article’
  2. Téléverser une image qui illustrera l’actualité sous forme de vignette
  3. Compléter le titre de l’article ainsi que son résumée (une ligne) puis son contenu. Son contenu peut être composé de texte, de photo et de média (vidéo via la plateforme Youtube par exemple).
  4. Enregistrer l’article, il apparait maintenant sur la page d’accueil dans la liste des actualités.
  5. A noter que pour ajouter un article de type ‘dossier’, qui se listera automatiquement avec les autres dossiers, il faut remplacer le ‘type d’article’ par ‘dossier’ au lieu de ‘actualité’.

ActuOK

Oct 26
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Annuler l’envoi d’un email avec Gmail

By | Tutoriels | No Comments

Anciennement disponible uniquement via un module complémentaire, la fonctionnalité permettant d’annuler l’envoi d’un courriel, depuis Gmail,  après avoir cliqué sur « Envoyer » est désormais accessible à tous via les paramètres du compte.

Pour activer l’option :

  • Se rendre dans les paramètres de Gmail (roue crantée en haut à droite, puis Paramètres).
  • Dans l’onglet Général (le premier qui apparait), activer Annuler l’envoi.
  • Puis définir le délais en seconde pendant lequel le courriel ‘envoyé‘ pourra être annulé.

rect817

Pour annuler un courriel envoyé, il suffit de cliquer sur Annuler dans la barre jaune qui s’affiche juste après l’envoi.

annulation

Pratique lorsque l’on oublie une pièce-jointe, un destinataire ou pour d’autres raisons… !

Oct 24
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PrivateBin – Transmettre des informations temporaires

By | Tutoriels | No Comments

Sans titreNée des cendres de ZeroBin, PrivateBin est un service en ligne permettant de partager temporairement du texte, des liens ou des lignes de code et ainsi éviter de surcharger inutilement les boites à email avec des fichiers joints ou des pavés de texte dans leur contenu (doit-on reparler du coût écologique des stockages de données inutiles…).

Sans parler de l’intérêt de l’outil en lui même (gain de lisibilité, gain de rapidité, pas de stockage de données sur le long terme par des services tiers…), PrivateBin utilise un chiffrage des contenus (AES 256). Ainsi, seul le destinataire du lien peut le consulter et le serveur ne voit que des contenus chiffrés (donc illisibles).

De nombreuses options sont disponibles dont :

  • choisir la durée de validité du contenu : de 5min à jamais
  • pouvoir mettre un mot de passe pour accéder au contenu
  • autodétruire le contenu après lecture
  • autoriser la discussion dans le corps du texte…

Pour l’utiliser, rien de plus facile :

  • Se rendre sur l’instance : https://privatebin.net/
  • Coller son texte dans la fenêtre principale,
  • Choisir les options souhaitées (par défaut, le texte expire sous 1 semaine),
  • Cliquer sur envoyer en haut à droite,
  • Copier le lien fourni pour le transmettre à votre destinataire.
Oct 20
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FME 2017 : récupérer les photos au format .jpg stockées en blob dans ODK Aggregate

By | (SIG) Système d'Information Géographique, Tutoriels, PostgreSQL/PostGIS, (BDD) Base de données, FME | No Comments

Via l’application smartphone ODK Collect, nous pouvons associer une photo à toute donnée naturaliste collectée.

Lors de l’envoi du relevé sur le serveur Aggregate, cette photo est insérée dans la base de données PostgreSQL au format blob (Binary Large OBject).

 

Avec FME, nous allons pouvoir associer à une observation sa photo, puis l’enregistrer au format .jpg sur son disque.

Nous utilisons SICEN pour organiser nos observations : on nommera donc la photo avec l’identifiant unique id_obs attribué par SICEN.

 

Voici les tables concernées dans la base de données Aggregate :

Table IMAGE_OBS_BN : contient l’identifiant de l’observation (_PARENT_URI) stockée dans la table SAISIE_OBSERVATION et un identifiant unique (_URI)

Table IMAGE_OBS_BLB : contient le champ blob avec la photo (VALUE) et un identifiant unique (_URI)

Table IMAGE_OBS_REF : fait le lien entre les deux tables précédentes (_SUB_AURI = IMAGE_OBS_BLB._URI et _DOM_AURI = IMAGE_OBS_BN._URI)

 

 

Transformers concernés

DatabaseJoiner : effectuer les jointures entre les tables

AttributeRenamer : renommer les champs pour plus de clarté dans le traitment

StringConcatenator : paramétrer le chemin d’enregistrement sur notre disque

AttributeFileWriter : enregistrer la photo sur notre disque

 

 

Chaîne de traitement

traitement_FME

 

1 : On récupère l’identifiant _URI de la table IMAGE_OBS_BN correspondant à l’identifiant de l’observation dans Aggregate (on a déjà récupéré cet identifiant antérieurement dans le traitement et on l’a renommé id_infos_obs).

On renomme l’identifiant récupéré pour plus de clarté.

joiner_BN       AttributeRenamer_BN

 

2 : On répète le traitement effectué en 1 mais cette fois-ci pour récupérer l’identifiant _SUB_AURI de la table IMAGE_OBS_REF

joiner_REF       AttributeRenamer_REF

 

3 : On répète le même traitement pour récupérer la valeur de l’attribut VALUE qui contient la photo au format blob

joiner_BLB

 

4 : On créer l’attribut photo_path pour créer le chemin de stockage du fichier avec son nom.

On utilise l’attribut nextval que l’on a récupéré antérieurement dans le traitement et qui correspond à l’identifiant unique de la donnée dans le système SICEN

stringconcatenator

 

5 : On enregistre la photo à partir de l’attribut VALUE récupéré grâce aux jointures vers le disque (attribut photo_path)

filewriter